Qu’est-ce qu'Apimo ? (Guide Complet + Avis 2025)

Immobilier

Apimo est un logiciel CRM (Customer Relationship Management) spécifiquement conçu pour les professionnels de l'immobilier, tels que les agences immobilières, les promoteurs et les réseaux d'agents.  Il s'adresse à ceux qui cherchent à optimiser leur gestion quotidienne et à améliorer leurs performances commerciales.

Sa promesse principale est de simplifier et centraliser la gestion des biens, des contacts clients (acquéreurs et vendeurs), et des transactions immobilières.  L'outil vise à faire gagner du temps et à améliorer l'efficacité des acteurs du secteur.

En 2025, Apimo se positionne comme une solution robuste et complète sur le marché des logiciels immobiliers, aidant les professionnels à structurer leur activité et à offrir une meilleure expérience client.

illustration site internet apimo

À quoi sert Apimo ?

Apimo sert à regrouper en une seule plateforme tous les outils nécessaires à la gestion d'une activité immobilière.  Il permet de gérer les portefeuilles de biens, de suivre les interactions avec les clients et de diffuser les annonces.

Les bénéfices pour les utilisateurs sont multiples : une meilleure organisation, une optimisation du temps de travail, un suivi client plus rigoureux et une visibilité accrue des biens à vendre ou à louer.  Apimo a pour but de rendre la gestion immobilière plus simple et performante.

Concrètement, une agence immobilière utilisera Apimo pour créer des fiches détaillées pour chaque propriété, suivre l'historique des échanges avec un prospect, programmer des visites, et publier automatiquement ses annonces sur divers portails immobiliers.  Les promoteurs peuvent gérer leurs programmes neufs et leurs lots.  Les réseaux d'agences bénéficient d'outils de collaboration et de partage d'informations.

Les fonctionnalités clés d'Apimo

Apimo propose une gamme étendue de fonctionnalités pour couvrir l'ensemble des besoins des professionnels de l'immobilier :

  • Gestion des biens immobiliers : Centralisez toutes les informations concernant vos propriétés (détails, photos, vidéos, documents) pour une organisation et un accès simplifiés.  Vous pouvez classer les biens par statut (en vente, loué, etc.).
  • CRM pour les relations clients : Gérez efficacement vos prospects et clients grâce à un module CRM qui permet de suivre les demandes, créer des rappels, et accéder à l'historique des interactions.  Le logiciel peut automatiser les relances commerciales.
  • Multi-diffusion des annonces : Augmentez la visibilité de vos biens en diffusant automatiquement vos annonces sur les principaux portails immobiliers nationaux et internationaux.
  • Collaboration simplifiée : Facilitez le travail en équipe avec des outils de partage de données internes et une synchronisation en temps réel.
  • Rapports et analyses : Mesurez vos performances grâce à des tableaux de bord et des rapports personnalisables pour optimiser vos stratégies.
  • Rapprochement intelligent : Le logiciel effectue des rapprochements par affinités entre les biens disponibles et les critères des acquéreurs potentiels.
  • Mobilité : Étant une solution 100% web, Apimo est accessible depuis divers appareils connectés à internet.
  • Référentiel multilingue : Diffusez vos fiches produits et vitrines dans plusieurs langues, un atout pour le marché international.

Pour explorer plus en détail ces fonctionnalités, vous pouvez consulter le site officiel d'Apimo.

dashboard apimo

Avantages et limites d'Apimo

Comme tout outil, Apimo présente des points forts et quelques aspects à considérer.

✅ Avantages :

  • Solution complète et spécialisée : Apimo couvre un large spectre des besoins spécifiques aux métiers de l'immobilier (vente, location, neuf, etc.).
  • Interface intuitive : Malgré sa richesse fonctionnelle, de nombreux utilisateurs soulignent sa simplicité d'utilisation.
  • Gain de temps et efficacité : L'automatisation de certaines tâches (diffusion, relances) et la centralisation des données permettent d'optimiser le travail quotidien.
  • Bonnes capacités d'intégration et de diffusion : La connexion avec de nombreux portails et d'autres outils est un atout majeur.
  • Support client réactif : Plusieurs témoignages font état d'un support technique efficace.

❌ Limites :

  • Coût : L'investissement dans Apimo peut être conséquent, notamment pour les petites structures ou en fonction des modules choisis.
  • Courbe d'apprentissage : Pour exploiter pleinement toutes les fonctionnalités avancées, un temps d'adaptation peut être nécessaire.
  • Tarification sur demande : L'absence de grille tarifaire publique peut rendre l'évaluation initiale du budget moins directe.

Comparé à certains concurrents généralistes, Apimo se distingue par sa forte spécialisation dans l'immobilier. Face à d'autres logiciels immobiliers, il est souvent perçu comme très complet.

Combien coûte Apimo ? (Tarifs 2025)

Déterminer le coût exact d'Apimo nécessite généralement de contacter directement l'éditeur, car les prix sont uniquement communiqués sur devis. Cette approche permet à Apimo de proposer une tarification adaptée aux besoins spécifiques de chaque agence (nombre d'utilisateurs, fonctionnalités activées, modules complémentaires).

Pour obtenir un prix précis et personnalisé en 2025, il est impératif de solliciter un devis auprès d'Apimo.

Notre avis sur Apimo (Test & Recommandations)

Apimo se révèle être un outil CRM puissant et très complet, spécifiquement taillé pour les exigences du secteur immobilier.  Son interface est globalement jugée intuitive, ce qui facilite sa prise en main par les équipes.  La centralisation des informations, la gestion fine des biens et des contacts, ainsi que les larges possibilités de diffusion d'annonces sont des atouts majeurs qui contribuent réellement à l'efficacité des agences.

Les points forts observés incluent sa richesse fonctionnelle qui couvre tous les aspects du métier (vente, location, programmes neufs, etc.), sa capacité à s'adapter à différentes tailles de structures, et son ouverture à l'international grâce à ses fonctionnalités multilingues.  L'outil d'analyse intégré est également un plus pour suivre les performances.

Parmi les limitations pratiques, le coût peut représenter un frein pour certaines agences, et la multitude de fonctionnalités, bien que positive, peut nécessiter un investissement en temps pour une maîtrise totale.  L'accès aux tarifs uniquement sur devis manque de transparence pour une première évaluation rapide.

Nous recommandons Apimo aux agences immobilières de petite, moyenne ou grande taille, ainsi qu'aux réseaux de mandataires et promoteurs qui recherchent une solution centralisée, performante et dédiée à leur secteur pour structurer et développer leur activité.  Il est particulièrement adapté aux structures ayant une vision de croissance et qui sont prêtes à investir dans un outil pour optimiser leurs processus.

Note finale : 4.3 / 5

Alternatives à Apimo

Si vous explorez d'autres options qu'Apimo, voici quelques alternatives pertinentes sur le marché des logiciels immobiliers :

  • Hektor : Souvent cité comme un concurrent direct, Hektor est également un logiciel de transaction immobilière complet, apprécié pour son ergonomie.
  • Netty : Une autre solution française proposant un CRM immobilier avec une bonne intégration des outils marketing et de communication.
  • Gercop : Un acteur historique du marché offrant une suite logicielle complète pour la transaction, la gestion locative et le syndic.

D'autres noms comme Ubiflow (davantage axé sur la multidiffusion d'annonces mais pouvant compléter un CRM), Périclès, ou des CRM plus généralistes mais adaptables comme HubSpot ou Pipedrive peuvent aussi être considérés selon les priorités de l'agence.

Intégrations disponibles avec Apimo

Apimo se distingue par sa capacité à s'intégrer avec un écosystème d'outils tiers, ce qui fluidifie les processus de travail des agences immobilières.

Voici les types d'intégrations courantes :

  • Portails immobiliers : Apimo permet une large diffusion des annonces sur de nombreux portails nationaux et internationaux (SeLoger, Bien'ici, Logic-Immo, etc.).
  • Outils marketing : Des intégrations avec des plateformes d'emailing comme Mailchimp sont possibles.
  • Réseaux sociaux : Publication directe de biens sur des plateformes comme Facebook et Twitter.
  • Solutions de signature électronique : Connexion avec des outils tels que DocuSign ou Yousign.
  • Logiciels de comptabilité : Intégrations avec des solutions comme Sage ou Cegid.
  • Sites web d'agences : Apimo propose une API robuste permettant de synchroniser les données des biens avec le site internet de l'agence, que ce soit un site développé par Apiwork (l'éditeur d'Apimo) ou un site tiers (par exemple via WordPress avec des connecteurs spécifiques comme Immolinko).
  • Autres outils métier : Apimo peut se connecter à des CRM généralistes comme HubSpot (via des développements spécifiques) ou à des plateformes d'enchères immobilières.

Apimo dispose d'une API documentée pour permettre des développements sur mesure et des intégrations poussées.

Comment démarrer avec Apimo ? (Guide rapide)

Pour commencer à utiliser Apimo et transformer la gestion de votre agence immobilière, suivez ces étapes clés :

  1. Contactez Apimo pour une démonstration : C'est la meilleure façon de découvrir l'outil en action et de poser vos questions spécifiques. Vous pourrez discuter de vos besoins pour obtenir une proposition adaptée.
  2. Définissez vos besoins et choisissez votre formule : Sur la base de la démonstration et de l'analyse de vos processus, sélectionnez la formule et les modules Apimo qui correspondent le mieux à la taille de votre agence et à vos objectifs.
  3. Planifiez la formation de vos équipes : Apimo propose des formations pour faciliter la prise en main du logiciel.  Assurez-vous que vos collaborateurs soient formés pour une utilisation optimale.
  4. Configurez votre environnement et importez vos données : Personnalisez les paramètres d'Apimo et procédez à l'importation de vos données existantes (biens, contacts) pour une transition fluide.
  5. Commencez à utiliser Apimo au quotidien : Intégrez Apimo dans vos tâches journalières, de la gestion des mandats à la diffusion des annonces et au suivi client.

Pour initier votre démarche, le plus simple est de visiter le site officiel d'Apimo et de demander une prise de contact.

Optimisez votre utilisation d'Apimo avec turnK

Vous souhaitez intégrer Apimo dans votre environnement de travail ou l'interfacer avec d'autres solutions pour maximiser son potentiel ? Chez turnK, nous vous accompagnons dans la mise en place et la personnalisation d'Apimo pour qu'il s'adapte parfaitement à vos processus métier. De la configuration initiale à l'optimisation de vos flux de travail, en passant par l'intégration avec vos outils existants, notre expertise vous assure de tirer le meilleur parti de ce puissant CRM immobilier. Pour discuter de votre projet et découvrir comment nous pouvons vous aider, contactez-nous dès aujourd'hui.

FAQ

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Apimo est-il adapté aux petites agences immobilières ?

Oui, Apimo est conçu pour s'adapter à différentes tailles de structures, y compris les petites agences, grâce à ses différentes offres et sa modularité. Il propose des solutions pour les indépendants (mono-utilisateur) jusqu'aux grands réseaux.

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Peut-on personnaliser Apimo ?

Apimo offre des possibilités de personnalisation, notamment au niveau des droits utilisateurs, des rapports, et peut s'intégrer à des sites web sur mesure. L'API permet également des développements spécifiques.

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La formation est-elle incluse avec Apimo ?

Oui, Apimo propose des formations pour aider les utilisateurs à maîtriser le logiciel et à optimiser son utilisation au sein de l'agence.

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Comment Apimo assure-t-il la sécurité des données ?

Apimo indique que toutes les données saisies sur le logiciel sont sécurisées et que la société effectue une sauvegarde journalière de l'ensemble de ses services.

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