Intégration | Migration | Automatisation

Agence HubSpot à Montpellier

Écoles, organismes de formation, jeunes entreprises de la santé et du numérique : à Montpellier, chaque contact compte. turnK, partenaire officiel HubSpot, structure votre CRM, connecte vos outils métier et forme vos équipes.

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Nos services

Fini les tâches manuelles :
concentrez vous sur l’essentiel

Parcours candidats
Du premier formulaire au dossier complet, sans ressaisie
Qualité des données
Doublons retirés, champs normalisés, contacts à jour
Paramétrage HubSpot
Pipelines, propriétés et droits calés sur votre activité
Connexion à vos outils
Logiciel de gestion, site web et outils métier reliés
Campagnes et événements
Portes ouvertes, salons et webinaires suivis dans le CRM
Formation des équipes
Admissions, commerciaux et marketing à l’aise avec l’outil
Nous savons que chaque entreprise est unique

Une solution 100% sur-mesure

Une ville étudiante, des parcours à suivre dans HubSpot

Montpellier est une grande ville universitaire, et son économie s’appuie sur la formation, la santé, la recherche et le numérique. Une école ou un organisme de formation y gère un vrai cycle de vente : une demande d’information, une visite, une candidature, une inscription. Une jeune entreprise vit la même chose avec ses prospects, avec moins de monde pour assurer le suivi.

Nous paramétrons HubSpot pour que ces parcours se suivent sans tableur : formulaires, étapes, relances et tableaux de bord. Nous relions ensuite le CRM à votre logiciel de gestion et formons les personnes qui s’en servent chaque jour.

Un cas d’usage : du formulaire au dossier candidat

Un candidat remplit un formulaire sur votre site. Sa fiche se crée dans HubSpot, l’équipe d’admission est prévenue, son dossier se crée dans votre outil de gestion et une relance part tant qu’il manque une pièce. Personne ne recopie les mêmes informations.

Le même principe vaut pour une start-up montpelliéraine : une demande de démonstration arrive, elle est attribuée au bon commercial et relancée à temps. Le détail est sur notre offre d’intégration HubSpot.

Intervenez-vous à Montpellier ?

Nous n’avons pas de bureau à Montpellier : nos équipes travaillent depuis Bordeaux, Paris et Barcelone. Elles accompagnent les entreprises et les écoles montpelliéraines à distance comme sur site, selon ce que demande votre projet.

Les questions fréquentes sur HubSpot à Montpellier

HubSpot convient-il à une école ou un organisme de formation ?
Oui. Candidatures, inscriptions et relations avec les entreprises d’accueil peuvent y être suivies comme un cycle de vente.

Peut-on connecter HubSpot à notre logiciel de gestion ?
Oui. Nous le relions à votre ERP de formation ou à vos outils métier, directement ou avec Make.

Une petite équipe peut-elle démarrer simplement ?
Oui. Nous commençons par l’essentiel, puis nous ajoutons des automatisations quand vos équipes en ont besoin.

Nos équipes seront-elles formées ?
Oui. La formation de vos utilisateurs fait partie du projet.

Exemple : pour ITIC, école de formation parisienne, les dossiers candidats se créent dans l’ERP Ypareo dès qu’un formulaire HubSpot est envoyé. Pour en savoir plus sur l’outil, consultez la page HubSpot ou nos cas clients.

Vos candidatures passent-elles encore par des copier-coller ? Parlons de votre projet.

Notre méthodologie

Votre projet livré en un rien de temps !

Business rules illustration
Production

Mettre en place et personnaliser vos outils selon vos besoins

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Implémentation des solutions
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Migration de vos données
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Connexion à vos outils
Lancement

Déployer et optimiser votre environnement pour une adoption réussie

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Recette des solutions
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Déploiement de vos données
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Analyse & suivi des logs
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Cadrage

Comprendre et interroger vos processus métiers de fond en comble

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Analyse de vos besoins
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Liste des fonctionnalités nécéssaires
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Recommandation d'une architecture, des outils et coûts associés
Formation

Former vos équipes pour une utilisation optimale de votre nouvel environnement

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Mise à disposition d'un expert dédié
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Formation de vos utilisateurs
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Totale autonomie sur vos nouveaux outils