ITIC

ITIC Paris est une école supérieure privée qui propose des formations spécialisées en alternance et en initiale
Icône d'une malette
Enseignement
Icône représentant une horloge
Créé en 1986
Icône représentant un personne
Entre 30 et 40 salariés

Les objectifs
à atteindre

Jusqu'à récemment, l'école ITIC Paris utilisait HubSpot CRM pour sa communication digitale tout en faisant face à des problèmes opérationnels majeurs résultant de l'utilisation de plusieurs outils. Pour remédier à ces défis, ils ont récemment déployé Ypareo, un ERP spécialisé dans la gestion des centres de formation.

Ypareo prend en charge divers aspects, tels que le traitement des dossiers de candidature, l'organisation des plannings, le suivi de l'assiduité, la facturation, etc. Cependant, avant notre intervention, aucune connexion n'était établie entre Ypareo et HubSpot.

A quelle problématique ITIC était confrontée ?

ITIC Paris cherchait une solution pour intégrer le processus de candidature, géré par un formulaire HubSpot, avec les fonctionnalités avancées de gestion des candidatures offertes par Ypareo. L'objectif était de créer un flux transparent permettant la création automatique des dossiers "candidat" dans Ypareo dès la soumission d'une candidature sur le site d'ITIC via le formulaire HubSpot. De plus, la synchronisation des bases de données d'étudiants en recherche de formation et d'entreprises d'accueil entre HubSpot et Ypareo était nécessaire pour tirer le meilleur parti des deux outils.

Quelle solution a été apportée ?

Nous avons mis en place des automatisations en utilisant les API d'HubSpot et d'Ypareo pour résoudre ces défis de manière efficace :

Création Automatique des Dossiers Candidats

  • Soumission d'un formulaire sur le site HubSpot déclenche l'API de création de candidat dans Ypareo.
  • Résultat : Dossiers "candidat" générés automatiquement dans Ypareo avec toutes les informations nécessaires.

Synchronisation des Bases de Données

  • Synchronisation régulière des bases Apprenants, Prospects, et Entreprises entre Ypareo et HubSpot.
  • Résultat : Maintien d'une cohérence stricte entre les deux outils, tirant le meilleur parti du CRM HubSpot et d'Ypareo pour des opérations optimisées.

Cette solution a simplifié le processus de gestion des candidatures d'ITIC Paris, assurant une intégration transparente entre HubSpot et Ypareo. En optant pour la méthodologie NoCode, ITIC Paris a rapidement mis en place une solution, contribuant ainsi à améliorer l'efficacité opérationnelle quotidienne de l'école.

Voir plus
Voir moins

Ancienne stack

Nouvelle stack

Les solutions apportées

  • Solution n°1 : Création de workflow et automatisation pour fluidifier la gestion des candidatures
  • Solution n°2 : Intégration et paramétrage d’un outil d’ERP : Ypareo
  • Solution n°3 : Synchronisation des bases de données entre HubSpot et Ypareo
  • Solution n°4 : Création automatique de dossiers candidats sur Ypareo après soumission d’un formulaire HubSpot
  • Solution n°5 : Amélioration de l’efficacité opérationnelle de l’école

Leur avis compte
pour nous

Présentation du projet

Ces cas clients
peuvent vous intéresser

Leeto

Application pour la communication, gestion, comptabilité et billetterie de votre CSE. Le logiciel qui simplifie l'accès aux avantages du CE et renforce la marque employeur.
Voir le projet
flèche blanche

Barnes International

BARNES propose une sélection de biens immobiliers de prestige dans les plus belles régions de France et du monde.
Voir le projet
flèche blanche

Lcenter

Depuis 2007, elle accompagne ses clients dans la gestion et la sécurisation de leur infrastructure informatique.
Voir le projet
flèche blanche

Un projet ?
Prenez rendez-vous avec nos experts

Connectons-nous ! Planifiez un rendez-vous avec nos experts pour explorer de nouvelles opportunités ensemble.

Illustration d'un calendrier pour la prise de rendez-vous
Prendre rendez-vous
Illustration d'une boîte aux lettres, envoi de formulaire
Remplir un formulaire