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ITIC

ITIC Paris est une école supérieure privée qui propose des formations spécialisées en alternance et en initiale

Enseignement

Créé en 1986

Entre 30 et 40 salariés

Les objectifs
à atteindre

Jusqu'à récemment, l'école ITIC Paris utilisait HubSpot CRM pour sa communication digitale tout en faisant face à des problèmes opérationnels majeurs résultant de l'utilisation de plusieurs outils. Pour remédier à ces défis, ils ont récemment déployé Ypareo, un ERP spécialisé dans la gestion des centres de formation.

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Ypareo prend en charge divers aspects, tels que le traitement des dossiers de candidature, l'organisation des plannings, le suivi de l'assiduité, la facturation, etc. Cependant, avant notre intervention, aucune connexion n'était établie entre Ypareo et HubSpot.

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A quelle problématique ITIC était confrontée ?

ITIC Paris cherchait une solution pour intégrer le processus de candidature, géré par un formulaire HubSpot, avec les fonctionnalités avancées de gestion des candidatures offertes par Ypareo. L'objectif était de créer un flux transparent permettant la création automatique des dossiers "candidat" dans Ypareo dès la soumission d'une candidature sur le site d'ITIC via le formulaire HubSpot. De plus, la synchronisation des bases de données d'étudiants en recherche de formation et d'entreprises d'accueil entre HubSpot et Ypareo était nécessaire pour tirer le meilleur parti des deux outils.

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Quelle solution a été apportée ?

Nous avons mis en place des automatisations en utilisant les API d'HubSpot et d'Ypareo pour résoudre ces défis de manière efficace :

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Création Automatique des Dossiers Candidats

Soumission d'un formulaire sur le site HubSpot déclenche l'API de création de candidat dans Ypareo.
Résultat : Dossiers "candidat" générés automatiquement dans Ypareo avec toutes les informations nécessaires.

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Synchronisation des Bases de Données

Synchronisation régulière des bases Apprenants, Prospects, et Entreprises entre Ypareo et HubSpot.
Résultat : Maintien d'une cohérence stricte entre les deux outils, tirant le meilleur parti du CRM HubSpot et d'Ypareo pour des opérations optimisées.

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Cette solution a simplifié le processus de gestion des candidatures d'ITIC Paris, assurant une intégration transparente entre HubSpot et Ypareo. En optant pour la méthodologie NoCode, ITIC Paris a rapidement mis en place une solution, contribuant ainsi à améliorer l'efficacité opérationnelle quotidienne de l'école.

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Ancienne stack

Nouvelle stack

Les solutions apportées

Solution n°1 : Création de workflow et automatisation pour fluidifier la gestion des candidatures
Solution n°2 : Intégration et paramétrage d’un outil d’ERP : Ypareo
Solution n°3 : Synchronisation des bases de données entre HubSpot et Ypareo
Solution n°4 : Création automatique de dossiers candidats sur Ypareo après soumission d’un formulaire HubSpot
Solution n°5 : Amélioration de l’efficacité opérationnelle de l’école