ITIC

ITIC - Intégration HubSpot et Ypareo pour automatiser la gestion des candidatures.
Icône d'une malette
Enseignement
Icône représentant une horloge
Créé en 1986
Icône représentant un personne
Entre 30 et 40 salariés

Les objectifs
à atteindre

Introduction

ITIC Paris, une école de formation, utilisait HubSpot CRM pour sa communication digitale mais faisait face à des problèmes opérationnels à cause de l'utilisation de plusieurs outils.

Pour résoudre ces défis, l'école a déployé Ypareo, un ERP spécialisé dans la gestion des centres de formation. Toutefois, avant notre intervention, il n'y avait aucune connexion entre HubSpot et Ypareo.

Les défis

ITIC Paris cherchait une solution pour intégrer le processus de candidature, géré par HubSpot, avec Ypareo. L'objectif était de :

  • Automatiser la création des dossiers candidats dans Ypareo à partir des formulaires HubSpot.
  • Synchroniser les bases de données des étudiants et des entreprises d'accueil entre HubSpot et Ypareo.

Les solutions

Création automatique des dossiers candidats :

  • Automatisation des dossiers candidats dans Ypareo dès la soumission d'un formulaire HubSpot.
  • Résultat : Dossiers créés automatiquement avec toutes les informations nécessaires.

Synchronisation des bases de données :

  • Synchronisation régulière des bases Apprenants, Prospects et Entreprises entre Ypareo et HubSpot.
  • Résultat : Cohérence stricte entre les deux outils, optimisant les opérations.

Workflows et automatisation :

  • Création de workflows pour fluidifier la gestion des candidatures.
  • Intégration et paramétrage de Ypareo.

Efficacité opérationnelle :

  • Solution NoCode rapide à mettre en place.
  • Amélioration de l'efficacité opérationnelle quotidienne de l'école.

Formation :

  • Des workshops.
  • Des formations en visioconférence.
  • Des tutoriels vidéos.

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Ancienne stack

Nouvelle stack

Les solutions apportées

  • Solution n°1 : Création de workflow et automatisation pour fluidifier la gestion des candidatures
  • Solution n°2 : Intégration et paramétrage d’un outil d’ERP : Ypareo
  • Solution n°3 : Synchronisation des bases de données entre HubSpot et Ypareo
  • Solution n°4 : Création automatique de dossiers candidats sur Ypareo après soumission d’un formulaire HubSpot
  • Solution n°5 : Amélioration de l’efficacité opérationnelle de l’école

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pour nous

Présentation du projet

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