ITIC

ITIC Paris est une école supérieure privée qui propose des formations spécialisées en alternance et en initiale
Icône d'une malette
Teaching
Icône représentant une horloge
Created in 1986
Icône représentant un personne
Between 30 and 40 employees

The goals
to reach

Until recently, the ITIC Paris school used HubSpot CRM for its digital communication while facing major operational problems resulting from the use of several tools. To overcome these challenges, they recently deployed Ypareo, an ERP specialized in the management of training centers.

Ypareo takes care of various aspects, such as the processing of application files, the organization of schedules, the monitoring of attendance, invoicing, etc. However, before our intervention, no connection was established between Ypareo and HubSpot.

A quelle problématique ITIC était confrontée ?

ITIC Paris cherchait une solution pour intégrer le processus de candidature, géré par un formulaire HubSpot, avec les fonctionnalités avancées de gestion des candidatures offertes par Ypareo. L'objectif était de créer un flux transparent permettant la création automatique des dossiers "candidat" dans Ypareo dès la soumission d'une candidature sur le site d'ITIC via le formulaire HubSpot. De plus, la synchronisation des bases de données d'étudiants en recherche de formation et d'entreprises d'accueil entre HubSpot et Ypareo était nécessaire pour tirer le meilleur parti des deux outils.

Quelle solution a été apportée ?

Nous avons mis en place des automatisations en utilisant les API d'HubSpot et d'Ypareo pour résoudre ces défis de manière efficace :

Création Automatique des Dossiers Candidats

  • Soumission d'un formulaire sur le site HubSpot déclenche l'API de création de candidat dans Ypareo.
  • Résultat : Dossiers "candidat" générés automatiquement dans Ypareo avec toutes les informations nécessaires.

Synchronisation des Bases de Données

  • Synchronisation régulière des bases Apprenants, Prospects, et Entreprises entre Ypareo et HubSpot.
  • Résultat : Maintien d'une cohérence stricte entre les deux outils, tirant le meilleur parti du CRM HubSpot et d'Ypareo pour des opérations optimisées.

Cette solution a simplifié le processus de gestion des candidatures d'ITIC Paris, assurant une intégration transparente entre HubSpot et Ypareo. En optant pour la méthodologie NoCode, ITIC Paris a rapidement mis en place une solution, contribuant ainsi à améliorer l'efficacité opérationnelle quotidienne de l'école.

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Old Stack

New Stack

The solutions brought

  • Solution 1: Workflow creation and automation to streamline the management of applications
  • Solution 2: Integration and configuration of an ERP tool: Ypareo
  • Solution 3: Synchronizing databases between HubSpot and Ypareo
  • Solution 4: Automatic creation of candidate files on Ypareo after submitting to HubSpot form
  • Solution 5: Improving the operational efficiency of the school

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