Calendly : automatisez la prise de rendez-vous et gagnez du temps
Découvrez Calendly, l'outil qui automatise votre prise de rendez-vous
Calendly est une plateforme de planification qui élimine les allers-retours d'emails pour trouver un créneau de réunion.
Vous partagez un lien, votre interlocuteur voit vos disponibilités réelles et réserve en quelques clics. Les commerciaux l'utilisent pour leurs démonstrations, les recruteurs pour leurs entretiens, les consultants pour leurs séances de coaching : le rendez-vous se cale tout seul, dans le bon fuseau horaire.
Calendly s'articule autour de quatre piliers fonctionnels :
De la réservation au suivi, tout le cycle du rendez-vous est automatisé.
1. Pages de réservation : vos disponibilités en un lien
Chaque type de rendez-vous a sa page, à vos couleurs.
- Créez des types d'événements individuels, collectifs ou de groupe
- Partagez un lien unique ou intégrez la réservation directement sur votre site web
- Personnalisez la page avec votre logo, vos couleurs et vos questions
- Encadrez vos disponibilités : durées, délais minimum, temps tampon entre deux rendez-vous
2. Synchronisation des calendriers : zéro double réservation
Calendly lit vos agendas en temps réel et ne propose que les créneaux réellement libres.
- Connectez jusqu'à six calendriers : Google, Office 365, Outlook
- Bloquez automatiquement les créneaux déjà occupés
- Ajustez les fuseaux horaires pour vos interlocuteurs internationaux
- Ajoutez automatiquement le lien de visioconférence à chaque invitation
3. Workflows : des rappels et des suivis qui partent tout seuls
Réduisez les absences et professionnalisez chaque étape du rendez-vous.
- Envoyez des rappels automatiques par email ou SMS avant chaque réunion
- Programmez des emails de suivi ou de remerciement après le rendez-vous
- Proposez la replanification en un clic en cas d'imprévu
- Collectez les informations utiles avant la réunion grâce à des questions personnalisées
4. Intégrations : Calendly connecté à vos outils
La prise de rendez-vous s'insère dans vos processus existants.
- Connectez Calendly à votre CRM comme HubSpot ou Salesforce
- Créez ou mettez à jour vos contacts à chaque réservation
- Déclenchez des automatisations via Zapier ou Make
- Analysez réservations et absences pour optimiser vos plannings
Un projet Calendly ? turnK connecte la prise de rendez-vous à votre CRM pour un suivi commercial sans friction. Découvrez notre offre d'intégration CRM ou contactez-nous : nos consultants répondent en 48h.
Les questions les plus fréquentes
Calendly est une plateforme de planification de rendez-vous. Vous partagez un lien lié à votre calendrier, vos interlocuteurs voient vos disponibilités en temps réel et réservent un créneau en quelques clics, sans échange d'emails.
Calendly s'adresse aux indépendants comme aux équipes : commerciaux pour les démonstrations, recruteurs pour les entretiens, consultants pour les séances de coaching, services support pour les rendez-vous clients. Il fonctionne pour une personne seule comme pour toute une organisation.
Des pages de réservation personnalisables, la synchronisation de plusieurs calendriers (Google, Office 365, Outlook), la détection automatique des fuseaux horaires, des workflows de rappels et de suivis, et des intégrations avec les CRM et les outils de visioconférence.
Calendly propose une offre gratuite pour un usage individuel simple, puis des abonnements par utilisateur et par mois selon les fonctionnalités d'équipe et d'intégration. Les tarifs à jour sont disponibles sur le site officiel.
Oui. Calendly s'intègre nativement à HubSpot et Salesforce pour créer ou mettre à jour les contacts à chaque réservation, et se connecte à d'autres outils via Zapier ou Make. turnK configure ces intégrations pour que chaque rendez-vous alimente automatiquement votre pipeline commercial.
