‍Calendly, c'est quoi ?

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Calendly est un outil No Code permettant de planifier des réunions et des rendez-vous avec vos collègues, prospects ou collaborateurs en évitant les allers-retours par e-mail. Cet outil vous permet d’organiser votre emploi du temps, de synchroniser vos agendas et de coordonner l’emploi du temps des membres de votre équipe pour vous permettre de vous concentrer sur vos missions à haute valeur ajoutée. 

Le fonctionnement de Calendly s’appuie sur des processus automatisés, il vous suffit de paramétrer les conditions d’organisation pour chaque événement, comme la date, l’heure, la durée du rendez-vous et le tour est joué. 

Avec le calendrier Calendly, tous vos rendez-vous sont à portée de main et vous pouvez tout organiser en quelques clics. Selon vos préférences, envoyez des invitations personnalisées pour planifier vos réunions et rendez-vous. Connecté avec vos agendas, Calendly simplifie la planification en vous proposant des disponibilités compatibles avec l’ensemble de vos calendriers. 

 Le logiciel suggère des durées allant de 15 à 60 minutes, vous pouvez également choisir parmi une sélection d’heures et de dates disponibles en fonction des disponibilités de vos interlocuteurs. Il est également possible de définir une marge de temps entre vos rendez-vous et d’appliquer un délai de préavis minimum, ainsi, vous évitez les réunions de dernière minute. 

Les réunions peuvent être attribuées automatiquement à toute votre équipe. Des e-mails ou SMS de confirmation et des rappels sont envoyés directement aux invités de chaque réunion prévue. Ainsi, vous pouvez voir qui sera présent ou non. En cas de changement de date ou d’heure d’une réunion, les invités sont également notifiés par e-mail ou SMS. 

Calendly peut intégrer jusqu’à 6 calendriers externes parmi Google Agenda, Outlook, iCal ou encore Office 365 pour vérifier vos disponibilités. 

Principales fonctionnalités de l’outil : 

• Acceptation de paiement en ligne 
• Planification d’e-mails et SMS 
• Réservation en ligne 
• Rappels automatiques 
• Planification automatisée en temps réel 
• Création de rapports 
• Facturation centralisée 

Tarifs : 

Calendly propose une offre gratuite et trois abonnements payants :

Basic : Un abonnement qui vous propose l’essentiel des fonctionnalités pour commencer avec Calendly. 

Essentials : 10$ par mois et par utilisateurs 

Professional : 15$ par mois et par utilisateurs

Equipes : 20$ par mois et par utilisateurs 

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