Café Joyeux

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Restauration
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Créée en 2017
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83 salariés
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Migration CMR Salesforce vers Hubspot + connexion avec Prestashop
50%
Augmentation de la productivité
30%
Réduction du temps passé sur les tâches administratives
15%
Cycle de vente réduit

Présentation du projet

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Chez Turnk, nous avons eu le plaisir de travailler avec Café Joyeux, une entreprise à mission créée en 2017. Promouvant l'inclusion des personnes en situation de handicap mental ou cognitif, Café Joyeux combine une activité de restauration avec une marque de café de spécialité.

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Aujourd'hui, l'entreprise compte 250 à 300 personnes et génère un chiffre d'affaires entre 5 et 10 millions d'euros en France et en Europe.

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Les Défis

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Avant notre collaboration, Café Joyeux rencontrait plusieurs défis :‍

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  • Travail sur des documents Excel : Gestion manuelle et chronophage des données.
  • Tableaux de bord peu fournis : Manque de visibilité sur les performances.
  • Pas de solutions de récurrence et de commande : Difficulté à gérer les transactions et les commandes récurrentes.
  • Lourdeur administrative : Découragement des équipes et perte de temps sur des tâches répétitives.

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Les Solutions

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Pour répondre à ces défis, nous avons apporté les solutions suivantes :

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  • Migration vers Hubspot : Mise en place d'un CRM adapté aux besoins de Café Joyeux.
  • Paramétrage sur mesure : Adaptation des outils à l'activité spécifique de l'entreprise.
  • Reprise de données : Transfert des données depuis Salesforce.
  • Transmission bi-directionnelle des flux : Utilisation de Make pour connecter le CRM et le CMS.
  • Automatisation des commandes : Simplification du processus de commande depuis le CRM.
  • Mise en place de tableaux de bord et KPI : Suivi précis des performances avec des indicateurs clés.

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Les Résultats Obtenus

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Grâce à notre intervention, Café Joyeux a pu constater les améliorations suivantes :

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  • Augmentation de la productivité de 50%.
  • Réduction du temps passé sur les tâches administratives de 30%.
  • Cycle de vente réduit de 15%.
  • Motivation accrue des équipes utilisatrices.
  • Visibilité et pilotage des KPI ajustés.
  • Culture de l'autonomie sur les outils transmise.

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Ancienne stack

Nouvelle stack

Les solutions apportées

  • Solution n°01 : Un CRM plus adaptés à leurs besoins, qui supprime l'aspect manuel de leur gestion.
  • Solution n°02 : Simplification des process internes grâce à une fluidification de la transmissions des données entre collaborateurs.
  • Solution n°03 : Améliorer le process de gestion des commandes.
  • Solution n°04 : Intégration d'outils marketing afin de faire croître le chiffre d'affaires.
  • Solution n°05 : Limitation de l'erreur humaine grâce à l'automatisation de leurs outils.

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