Expensya : automatisez la gestion de vos notes de frais
Découvrez Expensya, la solution qui automatise vos notes de frais
Expensya est un logiciel de gestion des notes de frais qui remplace la saisie manuelle par une capture intelligente des justificatifs.
Un collaborateur photographie son reçu de restaurant, la technologie OCR+ extrait montant, TVA et fournisseur en quelques secondes, le manager valide depuis son téléphone et la comptabilité récupère des données prêtes à intégrer. Plus de reçus perdus ni de tableurs à rallonge en fin de mois.
Expensya s'articule autour de quatre piliers fonctionnels :
De la dépense au remboursement, tout le circuit est dématérialisé.
1. Capture intelligente : la photo remplace la saisie
Chaque justificatif est numérisé et analysé automatiquement.
- Photographiez vos reçus depuis l'application mobile
- Laissez l'OCR+ extraire automatiquement montants, TVA et fournisseurs
- Transmettez vos factures par email pour un traitement automatique
- Déclarez vos frais kilométriques sans calcul manuel
2. Validation et conformité : votre politique de dépenses appliquée
Les règles de l'entreprise sont contrôlées avant tout remboursement.
- Définissez vos plafonds et vos règles de dépenses par équipe ou par profil
- Validez les notes de frais en un clic, même en déplacement
- Détectez les anomalies et les doublons avant remboursement
- Suivez les dépenses en temps réel pour tenir vos budgets
3. Paiements et avances : gardez la main sur les dépenses
Expensya couvre aussi les dépenses avant qu'elles ne deviennent des notes de frais.
- Distribuez des cartes de paiement physiques ou virtuelles à vos équipes
- Gérez ordres de mission et avances depuis la même plateforme
- Encadrez chaque carte avec des plafonds et des règles d'usage
- Rapprochez automatiquement les paiements par carte des justificatifs
4. Comptabilité : des exports prêts à intégrer
La note de frais validée rejoint votre écosystème comptable sans ressaisie.
- Exportez vos données au format attendu par votre logiciel comptable
- Archivez les justificatifs de façon sécurisée et conforme aux normes fiscales
- Analysez les dépenses avec des rapports et des tableaux de bord personnalisables
- Connectez Expensya à votre ERP et à vos outils de paie
Un projet Expensya ? turnK intègre la gestion des dépenses à votre comptabilité et à votre ERP. Découvrez notre offre d'intégration ERP ou contactez-nous : nos consultants répondent en 48h.
Les questions les plus fréquentes
Expensya est un logiciel de gestion des notes de frais. Sa technologie OCR+ extrait automatiquement les données des justificatifs photographiés, puis la plateforme gère la validation, le remboursement et l'export comptable des dépenses professionnelles.
Expensya s'adresse aux indépendants, startups, PME et grandes entreprises, en particulier à celles dont les équipes se déplacent souvent. Les offres s'adaptent à la taille de l'organisation et à la complexité de son circuit de validation.
La capture des justificatifs par photo avec extraction automatique des données (OCR+), les circuits de validation avec contrôle de la politique de dépenses, les cartes de paiement physiques et virtuelles, la gestion des ordres de mission et des avances, et les exports comptables avec archivage conforme.
Expensya est facturé par abonnement, généralement selon le nombre d'utilisateurs actifs, avec des offres adaptées à la taille de l'entreprise. Les tarifs à jour sont disponibles sur le site officiel.
Oui, Expensya propose des exports personnalisables et des connecteurs vers les principaux outils comptables, de paie et ERP. turnK conçoit ces intégrations pour que les dépenses validées alimentent votre comptabilité sans aucune ressaisie.
