Qu’est-ce que Topo.io ? Présentation 2025

Qu’est-ce que Topo.io ?

Topo.io est une solution SaaS de type ERP collaboratif et modulaire, pensée pour les agences, cabinets de conseil, ESN et start-ups qui souhaitent mieux piloter leur activité. Sa proposition de valeur repose sur la centralisation des flux métiers (CRM, projets, finances, RH) et une approche flexible et personnalisable, adaptée aux structures de services qui veulent gagner en visibilité et en efficacité opérationnelle.

En 2025, Topo.io se positionne comme un ERP nouvelle génération, plus léger et intuitif que les solutions traditionnelles, tout en conservant une profondeur fonctionnelle permettant de remplacer plusieurs logiciels spécialisés.

À quoi sert Topo.io ? (Cas d’usage)

Topo.io permet de piloter l’ensemble de l’activité d’une entreprise de services. Parmi ses cas d’usage typiques :

• CRM & ventes : suivi des prospects, devis, pipeline et relances automatisées.
• Gestion de projets : planification, suivi des tâches, disponibilité des ressources, suivi du temps passé.
• Facturation & finances : édition de factures, suivi des paiements, rapprochements bancaires, prévisions de trésorerie.
• RH & planning : gestion des congés, affectation des équipes, suivi des charges et disponibilités.

👉 Exemple concret : une ESN peut suivre ses missions, anticiper les disponibilités de ses consultants et générer automatiquement la facturation récurrente.

👉 Autre exemple : une agence marketing peut gérer son pipe commercial, piloter ses projets en Gantt et facturer ses clients au forfait ou au temps passé.

Les fonctionnalités clés de Topo.io

• CRM & suivi commercial : gestion du cycle complet de la prospection à la signature.
• Gestion de projets : vues Kanban et Gantt, allocation des ressources, analyse de rentabilité.
• Facturation & comptabilité simplifiée : factures récurrentes, paiements en ligne, intégration bancaire.
• Suivi RH & planning : suivi des temps, gestion des congés, prévision de charge.
• Tableaux de bord intelligents : vision consolidée de la performance et reporting automatisé.
• API & intégrations natives : ouverture pour connecter facilement l’outil aux autres briques de l’entreprise.

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Avantages et limites de Topo.io

✅ Avantages :

• Interface moderne, intuitive et modulable.
• Solution tout-en-un qui évite la multiplication des logiciels.
• Forte adaptation aux sociétés de services (agences, ESN, cabinets).
• Automatisations intégrées pour gagner du temps.
• Tarification transparente et évolutive selon la taille de l’équipe.

❌ Limites :

• Moins de profondeur fonctionnelle qu’un ERP “mastodonte” (SAP, NetSuite).
• Certaines intégrations avancées nécessitent du paramétrage technique.
• Les très grandes structures (>1000 personnes) pourraient trouver des limites en scalabilité.

Combien coûte Topo.io ? (Tarifs 2025)

Topo.io adopte un modèle SaaS par utilisateur :

• Plan Starter (1-9 utilisateurs) : environ 40–45 € HT / utilisateur / mois, avec CRM, projets, facturation et trésorerie.
• Plan Scale (10-49 utilisateurs) : environ 35–39 € HT / utilisateur / mois, avec des modules additionnels et une priorité support.
• Plan Enterprise (50+ utilisateurs) : environ 30–35 € HT / utilisateur / mois, avec RH avancées, API ouverte et accompagnement sur mesure.

👉 Un essai gratuit ou une démo personnalisée est généralement proposé.

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Notre avis sur Topo.io (Test & Recommandations)

Topo.io séduit par sa simplicité d’usage, sa modularité et son orientation services. C’est un ERP “léger” qui réussit à combiner :

• la vision 360° (ventes, projets, finances, RH),
• des automatisations utiles,
• et une interface conviviale.

C’est une option particulièrement pertinente pour les PME du service qui veulent se structurer sans se perdre dans la complexité d’un gros ERP.

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👉 Note finale : 4.2/5

Alternatives à Topo.io

• Furious Squad : concurrent direct, très complet et déjà bien implanté.
• Axonaut : plus orienté TPE/PME avec un positionnement tarifaire attractif.
• Zoho One : suite globale avec un large éventail d’applications, mais plus complexe à paramétrer.
• Odoo : ERP open-source très puissant mais demandant souvent un intégrateur.

Intégrations disponibles avec Topo.io

• Collaboration & productivité : Google Workspace, Slack, Microsoft Teams.
• Comptabilité & paiements : Stripe, Pennylane, Sage, QuickBooks.
• Automatisation : Zapier, Make, API et Webhooks.
• Signature électronique : intégrations avec Docusign ou Signaturit.

Comment démarrer avec Topo.io ? (Guide rapide)

1. Demander une démo via le site officiel.
2. Configurer les modules selon vos besoins (CRM, projets, finances, RH).
3. Importer vos données (contacts, projets, devis).
4. Former vos équipes sur les fonctionnalités essentielles.
5. Lancer l’utilisation quotidienne, puis affiner avec des automatisations et intégrations.

👉 Pour un accompagnement stratégique et une intégration sur mesure, l’équipe de turnK peut vous aider à tirer le meilleur de Topo.io : https://www.turnk.co/contact

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