Qu’est-ce que Lucca ? (Guide Complet + Avis 2025)

Lucca est une suite de logiciels RH (SIRH) conçue pour simplifier et automatiser la gestion administrative et les processus RH au sein des entreprises. S'adressant principalement aux PME et ETI, cette solution modulaire permet de gagner un temps précieux en remplaçant les tâches manuelles par des services en ligne interactifs et efficaces. En 2025, Lucca s'impose comme l'un des leaders sur le marché des SIRH grâce à sa flexibilité et son approche centrée sur l'utilisateur.

screenshot lucca website

À quoi sert Lucca ? (Cas d’usage)

Lucca sert à centraliser et optimiser l'ensemble des processus liés aux ressources humaines. Son principal bénéfice est de transformer des tâches administratives souvent complexes et chronophages en processus fluides et automatisés, réduisant ainsi les erreurs et libérant du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée.

Pour une PME, par exemple, Lucca permet de structurer sa croissance en mettant en place des processus RH clairs, de la gestion des congés à la préparation de la paie. Pour une ETI, l'outil offre une vision consolidée des données des collaborateurs et permet de piloter plus finement la gestion des talents et des performances à grande échelle.

lucca socle RH

Les fonctionnalités clés de Lucca

Lucca se distingue par son approche "à la carte" : vous construisez votre propre SIRH en choisissant parmi différents modules regroupés en cinq grandes familles. Chaque module est conçu pour être simple d'utilisation et répondre à un besoin spécifique :

Socle RH

C'est la fondation de votre SIRH, qui centralise toutes les données de vos collaborateurs.

  • Socle RH : Pour automatiser les processus administratifs, de l'arrivée au départ du salarié, en assurant la fiabilité et la mise à jour des données.

Temps et activités

Cette gamme est dédiée à la gestion du temps de travail et de la présence.

  • Absences : Pour une gestion simple et efficace des congés et des arrêts de travail.
  • Feuilles de temps : Pour le suivi automatisé des temps de travail et des heures supplémentaires.
  • Office : Pour organiser le travail hybride et gérer la présence au bureau (flex office).

Talent

Ces solutions sont conçues pour gérer la performance et le développement de vos collaborateurs.

  • Performance : Pour la gestion de tous les entretiens individuels, le suivi des objectifs et des compétences.
  • Engagement : Un outil pour mesurer le bien-être au travail à travers des enquêtes et agir sur la Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT).
  • Formation : Pour une gestion complète de la formation, du catalogue au pilotage du budget.
  • Recrutement : Pour gérer l'ensemble du processus de recrutement depuis un seul outil.

Dépenses professionnelles

Cette gamme vise à automatiser et simplifier la gestion des frais engagés par les salariés.

  • Notes de frais : Une solution simple pour saisir, traiter et suivre les frais professionnels.
  • Factures : Pour la gestion automatisée du traitement des factures fournisseurs.
  • Moyens de paiement : Un compte de paiement intégré pour gérer les notes de frais et les frais généraux.

Paie et Rémunération

Ces modules sécurisent et dématérialisent l'environnement de la paie.

  • Assistant Paie : La solution d'aide à la préparation de la paie pour garantir des bulletins sans erreurs.
  • Rémunération : Pour piloter la rémunération, de la collecte des éléments variables aux campagnes de revue salariale.
  • Bulletins de paie : Pour la distribution dématérialisée et sécurisée de vos bulletins de paie.
  • Avantages : Pour le calcul et la commande des titres-restaurant.

paie et remunération lucca

Avantages et limites de Lucca

✅ Avantages

  • Modularité et flexibilité : La possibilité de choisir uniquement les modules nécessaires permet de créer un outil sur mesure et évolutif.
  • Simplicité d'utilisation : L'interface est reconnue pour être intuitive, agréable et facile à prendre en main pour tous les utilisateurs (collaborateurs, managers, RH).
  • Automatisation puissante : L'outil permet d'automatiser de nombreuses tâches répétitives, ce qui réduit les erreurs et fait gagner un temps précieux.
  • Écosystème d'intégrations : Lucca s'intègre avec de nombreux autres logiciels (paie, comptabilité, etc.), ce qui en fait une solution centrale et connectée.

❌ Limites

  • Coût potentiellement élevé : Bien que flexible, l'addition de plusieurs modules peut représenter un investissement conséquent, notamment pour les plus petites structures.
  • Pas de gestion de paie intégrée : Lucca prépare et distribue la paie, mais ne la produit pas. Il faut donc le connecter à un logiciel de paie spécialisé comme Silae.

feuille de temps lucca

Combien coûte Lucca ? (Tarifs 2025)

Lucca ne propose pas de tarifs publics fixes sur son site, car le prix de l'abonnement dépend de plusieurs facteurs : le nombre de collaborateurs et les modules choisis. La tarification est donc principalement établie sur devis pour s'adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

Toutefois, à titre indicatif, voici quelques exemples de prix souvent communiqués pour des entreprises d'une certaine taille :

  • Suite Essentiel SIRH : Pour une entreprise de 50 salariés, cette suite incluant la gestion du personnel, les congés & absences et les entretiens coûterait environ 6,75 € H.T par collaborateur et par mois.
  • Suite Startup : Comprenant les congés, les notes de frais, la gestion du personnel et la dématérialisation des fiches de paie, le tarif serait d'environ 7,90 € H.T par mois et par collaborateur.
  • Tarifs par module : Pour une entreprise de plus de 100 collaborateurs, des modules individuels peuvent coûter entre 2,20 € et 5,70 € HT par collaborateur et par mois, selon la solution choisie.

Il est fortement recommandé de demander une estimation personnalisée directement auprès de Lucca pour obtenir un devis précis.

tarif lucca 2025 module

Notre avis sur Lucca (Test & Recommandations)

Notre avis sur Lucca est très positif. C'est une solution SIRH extrêmement performante, complète et robuste qui tient sa promesse de simplifier la gestion RH. Son principal atout est sa grande flexibilité : la structure modulaire permet de construire un outil qui s'adapte parfaitement aux processus de l'entreprise, et non l'inverse. L'expérience utilisateur est une vraie réussite, avec des interfaces claires et une prise en main rapide pour tous les niveaux d'utilisateurs.

Le fait que la paie ne soit pas directement produite par l'outil n'est pas un frein majeur, car les intégrations avec les logiciels spécialisés sont très efficaces. Nous recommandons Lucca aux PME et ETI (à partir de 50 salariés) qui cherchent à structurer et digitaliser leurs processus RH avec une solution à la fois puissante et agréable à utiliser.

Note finale : 4.7/5

Alternatives à Lucca

  • Factorial / Personio : Ces solutions tout-en-un sont souvent perçues comme des concurrents directs, offrant également une large couverture fonctionnelle RH. Elles sont une bonne alternative pour ceux qui cherchent une plateforme unique et très intégrée.
  • PayFit : Si votre priorité est une gestion de la paie simplifiée et intégrée nativement à des modules RH de base, PayFit est une excellente alternative, particulièrement adaptée aux TPE et PME.
  • BambooHR : Très populaire pour les PME, cet outil est reconnu pour sa grande simplicité d'utilisation et son accent mis sur l'expérience collaborateur, notamment pour l'onboarding.

Intégrations disponibles avec Lucca

L'un des points forts de Lucca est sa capacité à s'intégrer avec un large écosystème d'outils tiers. La Marketplace Lucca compte plus de 300 intégrations partenaires. Vous pouvez connecter Lucca à :

  • Logiciels de paie : Des connecteurs existent pour les principaux acteurs du marché comme Silae, PayFit ou Cegid.
  • Comptabilité et Finance : Intégrez vos données avec des outils comme Qonto ou MyUnisoft.
  • Outils collaboratifs : Des intégrations avec Microsoft Teams, Slack, Outlook ou Google Agenda permettent de synchroniser les informations de présence et de congés.
  • Autres outils RH : Lucca s'intègre également avec des solutions de gestion des avantages (Benefiz), de l'engagement (Supermood) ou de la formation.

Une API ouverte est également disponible, permettant des développements sur mesure si nécessaire.

intégration app lucca

Comment démarrer avec Lucca ? (Guide rapide)

  1. Définissez vos besoins : Listez les processus RH que vous souhaitez prioritairement digitaliser (congés, entretiens, notes de frais, etc.).
  2. Demandez une démonstration : Contactez Lucca pour une présentation personnalisée de la solution et de ses modules.
  3. Obtenez un devis : Sur la base de vos besoins et de votre effectif, Lucca vous fournira une proposition tarifaire détaillée.
  4. Paramétrez la solution : Une fois le contrat signé, un chef de projet vous accompagnera pour configurer les modules et importer vos données.
  5. Formez vos équipes : Organisez une session de formation pour assurer une adoption rapide et efficace de l'outil par vos collaborateurs et managers.

Prêt à optimiser votre gestion RH avec Lucca ?

Si vous envisagez d'intégrer Lucca dans votre écosystème logiciel et de le connecter à vos outils existants, l'équipe de turnK peut vous accompagner. Nous sommes spécialisés dans le déploiement et l'intégration de solutions SaaS pour optimiser vos processus métiers. Contactez-nous pour discuter de votre projet.

FAQ

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Lucca est-il un logiciel de paie ?

Non, Lucca n'est pas un logiciel qui produit la paie. Il permet de collecter et de préparer tous les éléments variables nécessaires (absences, primes, heures supplémentaires) et de les transmettre à un logiciel de paie partenaire comme Silae pour l'édition des bulletins. Il gère ensuite leur distribution sécurisée.

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À qui s'adresse le logiciel Lucca ?

Lucca s'adresse principalement aux petites et moyennes entreprises (PME) ainsi qu'aux entreprises de taille intermédiaire (ETI), généralement à partir de 50 salariés. Sa modularité lui permet de s'adapter aux besoins d'entreprises en croissance qui souhaitent structurer leurs processus RH.

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Lucca dispose-t-il d'une application mobile ?

Oui, Lucca propose une application mobile qui permet aux collaborateurs de gérer facilement leurs demandes de congés, de soumettre leurs notes de frais en prenant une simple photo ou de consulter leur planning, offrant une expérience utilisateur fluide même en déplacement.

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Comment sont sécurisées les données sur Lucca ?

Lucca est une solution en mode SaaS dont les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés. L'entreprise s'engage à respecter la conformité avec le RGPD et met en place des mesures de sécurité pour garantir la confidentialité et l'intégrité des données RH.

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Peut-on choisir un seul module Lucca ?

Oui, l'un des grands avantages de Lucca est sa flexibilité. Vous pouvez tout à fait commencer par souscrire à un seul module, comme Timmi Absences pour la gestion des congés, puis ajouter d'autres solutions au fur et à mesure que vos besoins évoluent.

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