Qu’est-ce que Calendly ? (Guide Complet + Avis 2025)

Calendly est une plateforme de planification d'horaires qui simplifie la prise de rendez-vous pour les professionnels, les équipes et les entreprises. Elle vous aide à éliminer les échanges d'e-mails incessants pour trouver un créneau de réunion qui convienne à tous.

Sa promesse est simple : vous faire gagner du temps et optimiser votre organisation en automatisant le processus de réservation. En 2025, Calendly s'impose comme un des meilleurs outils de planification, permettant à des millions d'utilisateurs de se concentrer sur l'essentiel : leurs réunions, et non leur organisation.

‍

‍

À quoi sert Calendly ? (Cas d’usage)

Calendly sert principalement à automatiser et simplifier la prise de rendez-vous. L'outil génère un lien personnel lié à votre calendrier que vous pouvez partager. Les personnes qui cliquent sur ce lien voient vos disponibilités en temps réel et peuvent réserver un créneau en quelques clics.

Les bénéfices sont multiples : un gain de temps considérable, une réduction des erreurs de planification et une image plus professionnelle. Les PME l'utilisent pour les démonstrations de vente, les recruteurs pour les entretiens, et les consultants pour les séances de coaching.

‍

‍

Les fonctionnalités clés de Calendly

• Types d'événements personnalisables : Créez des réunions individuelles, de groupe ou collectives selon vos besoins.
• Synchronisation des calendriers : Connectez jusqu'à six de vos calendriers (Google, Office 365, Outlook) pour éviter les doubles réservations.
• Détection des fuseaux horaires : L'outil ajuste automatiquement les fuseaux horaires pour les participants internationaux, évitant ainsi toute confusion.
• Workflows automatisés : Envoyez des rappels, des e-mails de suivi et des notifications pour améliorer le taux de participation.
• Intégration et personnalisation : Intégrez Calendly directement sur votre site web et personnalisez la page de réservation avec votre logo et vos couleurs.

Avantages et limites de Calendly

✅ Avantages :

• Simplicité d'utilisation : Son interface intuitive est appréciée tant par l'organisateur que par les invités.
• Gain de temps : L'automatisation du processus de planification libère un temps précieux.
• Intégrations puissantes : Calendly se connecte à une multitude d'outils populaires comme Zoom, Salesforce, Slack ou HubSpot.
• Flexibilité : Il s'adapte à de nombreux cas d'usage, de l'entrepreneur individuel à la grande entreprise.

❌ Limites :

• Plan gratuit limité : La version gratuite ne permet de gérer qu'un seul type d'événement actif à la fois.
• Personnalisation restreinte : Bien qu'il soit possible de personnaliser certains aspects, les options peuvent être limitées sans passer à un plan supérieur.

‍

‍

Combien coûte Calendly ? (Tarifs 2025)

Calendly propose plusieurs formules pour s'adapter à vos besoins.

• Basique : Gratuit pour toujours. Idéal pour un usage personnel, il inclut une connexion de calendrier, des réservations illimitées et des notifications automatisées.
• Standard : À partir de 10€ par utilisateur par mois (facturation annuelle). Ce plan est conçu pour les professionnels et les petites équipes, offrant plusieurs connexions de calendrier et la personnalisation de la page de réservation.
• Teams : À partir de 16€ par utilisateur par mois (facturation annuelle). Recommandé pour les entreprises en croissance, il ajoute des fonctionnalités avancées comme la distribution "round-robin" des rendez-vous et la connexion à Salesforce.
• Entreprise : Le tarif est sur devis et commence à 15 000 $ par an pour les grandes organisations ayant des besoins avancés en matière de sécurité et de support.

‍

‍

Notre avis sur Calendly (Test & Recommandations)

Après l'avoir testé, notre avis sur Calendly est très positif. L'outil tient sa promesse en simplifiant radicalement la planification. L'expérience utilisateur est fluide et agréable, que ce soit pour configurer ses disponibilités ou pour réserver un créneau.

Ses points forts résident dans sa facilité de prise en main et la puissance de ses automatisations qui font réellement gagner du temps. La principale limitation se situe au niveau de son plan gratuit, qui peut rapidement devenir frustrant si vous avez des besoins variés.

Nous recommandons Calendly aux professionnels indépendants, aux équipes commerciales et de recrutement, et à toute entreprise cherchant à optimiser son efficacité opérationnelle.

Note finale : 4.5/5

Alternatives à Calendly

• Doodle : Très populaire pour la planification de groupe grâce à son système de sondages.
• Microsoft Bookings : Une excellente alternative pour ceux qui sont déjà bien intégrés dans l'écosystème Microsoft 365.
• HubSpot Meetings : Inclus dans la suite HubSpot, c'est une option pertinente si vous utilisez déjà leur CRM.

Intégrations disponibles avec Calendly

Calendly brille par sa capacité à se connecter à un vaste écosystème d'applications. Vous pouvez l'intégrer avec des outils de CRM comme Salesforce et HubSpot, des plateformes de visioconférence comme Zoom et Microsoft Teams, des solutions de paiement comme Stripe et PayPal, et des outils d'automatisation comme Zapier et Make pour des workflows encore plus poussés.

‍

‍

Comment démarrer avec Calendly ? (Guide rapide)

1. Créez votre compte : Rendez-vous sur le site officiel de Calendly et inscrivez-vous gratuitement.
2. Connectez votre calendrier : Liez votre agenda principal (Google, Outlook, etc.) pour synchroniser vos disponibilités.
3. Définissez vos disponibilités : Indiquez les jours et les heures où vous êtes disponible pour des rendez-vous.
4. Créez votre premier type d'événement : Paramétrez la durée, le lieu (physique ou visio) et les questions pour vos invités.
5. Partagez votre lien : Intégrez votre lien Calendly dans votre signature d'email, sur votre site web ou partagez-le directement.

Pour une intégration sur mesure de Calendly dans vos projets d'entreprise, n'hésitez pas à nous contacter. L'équipe de turnK est là pour vous accompagner. Contactez-nous.