L’automatisation des tâches : un levier de productivité. 

Publié le
5.16.2022
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L’automatisation des tâches : un levier de productivité. 


Au quotidien, dans le monde professionnel, vous effectuez sûrement un grand nombre de tâches répétitives et à faible valeur ajoutée, mais, elle restent pourtant obligatoires. Ces dernières vous font perdre un temps précieux qui pourrait être utilisé à meilleur escient. Si c’est votre cas, il est temps de passer à l’automatisation. Mais comment vous y prendre ? 



Commençons par la base ! Qu’est-ce que l’automatisation des tâches ? Elle consiste à automatiser un certain nombre d’actions et processus grâce à des algorithmes. Ainsi, plus besoin d’intervention humaine ou très peu. En d’autres termes, les automatisations vous permettent de déléguer certaines actions à votre ordinateur. Le but étant de pouvoir vous consacrer à d’autres missions clés au sein de votre activité.


Quels avantages ? 


  • Une amélioration de la productivité 

En supprimant les tâches répétitives avec des automatisations, les prises de décisions sont plus rapides. Les collaborateurs peuvent se concentrer pleinement sur des actions à forte valeur ajoutée. Ces avantages donnent lieu à une augmentation de la motivation des salariés au sein d’une entreprise. 


  • Une réduction du risque d’erreurs 

En automatisant vos actions, le risque d’erreur humaine est réduit, ce sont les algorithmes qui se chargent de tout. 


  • Une réduction des coûts 

Sur le long terme, l’automatisation des tâches vous permet de faire des économies.


  • Un gain de temps 

Grâce aux automatisations, vos collaborateurs et vous pourrez vous concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée, c’est donc un gain de temps considérable.


  • Un avantage par rapport à vos concurrents

Les échanges d’informations sont facilités par l’automatisation, elles sont transmises en temps réel et leur circulation est plus rapide, et de fait les prises de décisions également. Vous pouvez ainsi améliorer les suivis et les relations clients.




À quel moment et comment automatiser vos tâches ? 


Il est primordial de se poser les bonnes questions pour pouvoir déterminer ce qui doit être automatisé ou non. 


  • Quelles sont les tâches que vous effectuez à répétition ?
  • Quels vont être les déclencheurs (« trigger ») de ces automations ? 
  • Quelles sont les fréquences de répétition de ces tâches ? 
  • De quel outil avez-vous besoin pour automatiser vos tâches ? 
  • Quelles sont les tâches à faible valeur ajoutée dont je m’occupe au quotidien ? 


Cette liste de tâches est exhaustive, tout dépend de vos besoins. Mais il est primordial de se poser des questions pour avoir une vision globale de l’automatisation de vos tâches au sein de votre entreprise. 


Concrètement, les tâches que vous pouvez automatiser, sont celles qui sont trop répétitives, celles qui ne demandent pas une grande réflexion ou qui ne nécessitent pas d’intervention humaine.  


Quels outils utiliser pour automatiser vos processus ? 


Choisir des outils selon vos contraintes est important, il existe de nombreux outils, mais encore faut-il trouver celui qui répondra le mieux à vos problématiques. En voici quelques-uns : 


Make 


Anciennement Integromat, Make est un outil permettant de concevoir, de connecter et d’automatiser vos tâches en quelques clics. Si vous cherchez un outil capable d’automatiser n'importe quel logiciel avec des schémas complexes, Make est l'outil qu'il vous faut.

C’est un outil puissant et complet qui connecte plus de 500 outils. Grâce à Make, vous avez la possibilité d’automatiser n’importe lequel de vos logiciels, les cas d’usages et possibilités d’automatisations sont très nombreuses. Make créer des flux de données ayant pour but de simplifier, d’optimiser et d’intégrer les processus des entreprises.


Zapier 


Zapier est un outil permettant d’automatiser des actions entre plusieurs applications Web. C’est l’outil phare de l’automatisation. Pour créer des automatisation avec Zapier, il suffit de créer un workflow avec un élément déclencheur (trigger), puis de choisir les actions à mettre en place en fonction de ce trigger. 


Automate.io

Il s'agit de l'alternative qui se rapproche le plus de Zapier mais avec un plan tarifaire plus avantageux. Les tarifs sont 2 à 3 fois moins chers et automate.io permet de connecter de nombreux outils. Facile d'utilisation, Automate.io permet de créer des workflows simples (un déclencheur, une action) et des workflows plus complexes (un déclencheur, plusieurs actions, à un prix abordable.


Vous voulez découvrir encore plus d’outils de productivité ? Découvrez notre tool box ! 


Automatiser ses tâches avec l’aide d’une agence No Code  


Vous avez des projets d’automatisation mais vous ne savez pas comment vous lancer, par quoi commencer ? Chez Turnk nous sommes spécialisés dans l’intégration No Code, nos experts sont disponibles pour répondre à toutes vos problématiques. N'hésitez donc pas à faire appel à notre équipe !

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